Bangun proses pengajuan dan persetujuan yang lebih terstruktur.
Pelajari cara membuat alur kerja, mengirim pengajuan, memproses persetujuan, mengelola SLA, menyelesaikan realisasi, dan menelusuri aktivitas di Corvia Flow.
Dokumentasi produk tersedia
Bagian ini menjelaskan kemampuan dan alur yang saat ini sudah tersedia pada produk terkait.
Bagian 01
Penyusun alur kerja
Susun form dan aturan proses agar pengajuan mengikuti struktur yang konsisten sejak awal.
Buat alur kerja
Tentukan identitas alur kerja, tujuan proses, dan konfigurasi dasar sebelum alur kerja digunakan.
Susun form pengajuan
Gunakan kolom seperti teks, angka, tanggal, mata uang, pilihan, pengguna, file, dan tabel berulang sesuai kebutuhan proses.
Atur tahapan persetujuan
Tentukan pemberi persetujuan, urutan tahap, kondisi, dan aturan keputusan yang sesuai dengan proses bisnis.
Bagian 02
Pengajuan
Kelola siklus pengajuan dari draf sampai proses persetujuan dan penyelesaian.
Buat dan simpan draf
Isi form pengajuan, lampiran, tabel berulang, dan informasi pendukung sebelum dikirim.
Kirim pengajuan
Kirim pengajuan ke alur kerja aktif dan pastikan data wajib sudah lengkap sebelum proses dimulai.
Pantau status pengajuan
Lihat posisi proses, keputusan sebelumnya, komentar, dan aktivitas yang relevan tanpa tindak lanjut manual.
Bagian 03
Persetujuan
Berikan keputusan dengan konteks yang cukup dan riwayat yang dapat ditelusuri.
Tinjau tugas persetujuan
Buka pengajuan yang memang ditugaskan kepada akun atau tim peninjau sesuai hak akses Flow.
Setujui atau tolak pengajuan
Catat keputusan dan konteks yang diperlukan agar hasil peninjauan tetap memiliki jejak yang jelas.
Gunakan komentar dan lampiran
Tambahkan diskusi serta bukti pendukung tanpa memindahkan konteks proses ke kanal lain.
Bagian 04
SLA, delegasi, dan tata kelola
Jaga proses tetap memiliki penanggung jawab dan kontrol saat kondisi operasional berubah.
Kelola SLA dan pengingat
Gunakan target waktu dan pengingat untuk membantu memantau proses yang menunggu tindakan.
Atur delegasi dan pengalihan penanggung jawab
Alihkan tanggung jawab sesuai aturan yang tersedia tanpa kehilangan konteks aktivitas sebelumnya.
Gunakan eskalasi
Atur respons terhadap proses yang melewati batas waktu sesuai kebijakan alur kerja.
Bagian 05
Realisasi dan riwayat
Lengkapi proses setelah persetujuan dan simpan bukti operasional untuk penelusuran berikutnya.
Catat realisasi atau LPJ
Lengkapi nilai realisasi, catatan, dan bukti pendukung sesuai struktur alur kerja yang digunakan.
Tinjau penyelesaian
Pastikan tahapan setelah persetujuan memenuhi kebutuhan tinjau dan bukti sebelum proses ditutup.
Telusuri riwayat aktivitas
Lihat perubahan status, keputusan, komentar, dan aktivitas penting sebagai jejak proses.
Butuh bantuan lebih lanjut?
Diskusikan proses bisnis Anda dengan Corvia.
Jadwalkan demo Corvia Flow, diskusikan implementasi, atau ceritakan proses yang ingin Anda rapikan.